Wir bringen Ihre Daten- und KI-Projekte
zum Laufen.
Ob Monatsbericht, Absatzprognose, KI-Assistent oder automatisierter Prozess: Wir bringen kleine und mittelständische Unternehmen auf den Stand der Großen. Weniger manuelle Arbeit, bessere Entscheidungen, und sinnvolle Nutzung der technischen Möglichkeiten.
Lieber erst schreiben? office@multivariata.com Antwort innerhalb eines Werktags.
Was wir bauen.
Eine Auswahl aus dem, was wir regelmäßig bauen. Ob es bei Ihnen funktioniert, prüfen wir vorher – in drei Wochen, für € 2.900.
Berichte und Kennzahlen
- Monatsbericht automatisieren
- Excel-Auswertungen ablösen
- Kennzahlen einheitlich definieren
- Deckungsbeitrag je Kunde rechnen
- Angebotserfolgsquote auswerten
Planung und Prognose
- Absatzmengen prognostizieren
- Budget und Szenarien durchrechnen
- Liquidität vorausplanen
- Zahlungsausfälle vorhersagen
- Kundenabwanderung früh erkennen
- Auffällige Buchungen aufspüren
Belege und Anfragen
- Belege und Rechnungen auslesen
- Kundenanfragen automatisch zuordnen
- Antwortentwürfe vorbereiten
- Firmenwissen durchsuchbar machen
Datengrundlage
- Vorsysteme anbinden
- Datenmodell aufbauen
- Datenqualität prüfen
- Stammdaten bereinigen
- Verantwortung je Kennzahl klären
Was das kostet.
Für Unternehmen ab etwa 50 Mitarbeitenden, in denen bereits Berichte, gewachsene Excel-Auswertungen oder erste KI-Anwendungen laufen. Am Anfang steht immer der Check. Ist Ihre Grundlage bereits für Ihr Vorhaben tragfähig, überspringen wir den Aufbau.
Machbarkeits- und Datencheck
Wir zerlegen Ihren Ablauf in seine Schritte, sehen uns die Zahlen und Unterlagen an, auf denen er beruht, und prüfen an Stichproben, ob sie belastbar genug sind.
- Das Vorhaben – welchen Ablauf Sie automatisieren wollen, aus welchen Schritten er besteht und worauf jede Entscheidung darin beruht
- Die Grundlage – sind die nötigen Zahlen und Unterlagen vorhanden, verlässlich, zugänglich und gepflegt?
- Das Ergebnis – was automatisch laufen kann, wo ein Mensch freigeben sollte, was es kostet und woran Sie den Nutzen messen
Von Ihnen: Lesezugriff und 90 Minuten Gespräch.
Datengrundlage aufbauen
Ein Bericht oder ein Assistent setzt eine Datengrundlage voraus. Bauen kann er sie nicht. Wir bauen so viel davon, wie Ihr Vorhaben braucht. Sie lässt sich erweitern und später für weitere Vorhaben nutzen.
- Anbinden – die Quellsysteme und Ablagen, die Ihr Vorhaben braucht, mit automatischer Aktualisierung
- Vereinheitlichen – jede Kennzahl einmal verbindlich definiert, je Unterlage eine gültige Fassung, ein Kunde überall derselbe
- Beschreiben – wie bei Ihnen gerechnet wird und was welcher Begriff bedeutet. Das weiß kein Modell von sich aus
- Zuordnen – je Eintrag eine zuständige Person, dazu die Festlegung, wer Änderungen freigibt
- Nachweisen – einen Satz echter Fragen mit hinterlegten Antworten, an dem sich jederzeit ablesen lässt, ob die Grundlage noch stimmt
Von Ihnen: Zugriff und je eine Ansprechperson pro Fachbereich.
Prozesse zum Laufen bringen
Ein Ablauf nach dem anderen: das Berichtswesen, die Planung, die Bearbeitung von Belegen und Anfragen oder ein Assistent, der auf Ihrem Firmenwissen aufsetzt.
- Bauen – auf der Grundlage aus Schritt 2. Manches läuft danach allein, manches kommt als Entwurf, manches erst nach Freigabe
- Ausnahmen klären – was geschieht, wenn ein Fall nicht ins Schema passt, und wer ihn dann bekommt
- Testen – an echten Vorgängen aus Ihrem Tagesgeschäft, nicht an Beispieldaten
- Einführen – Schulung und enge Begleitung in den ersten Wochen, wenn die Sonderfälle auftauchen
- Übergeben – erst wenn Ihr Fachbereich ohne uns zurechtkommt. Der Termin ergibt sich daraus
Von Ihnen: Zugriff und eine fachliche Ansprechperson.
Alle Preise netto. Lizenzen und Infrastruktur rechnen Sie direkt mit Ihrem Anbieter ab; wir schätzen diese Kosten vorab.
Beauftragen Sie innerhalb von sechs Wochen einen weiteren Schritt, werden die € 2.900 auf das Honorar angerechnet.
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Lohnt sich die Investition?
Was ein wiederkehrender Prozess an Arbeitszeit bindet, rechnet selten jemand nach. Tragen Sie Ihre Zahlen ein, dann sehen Sie das Einsparpotenzial.
Gerechnet mit € 90.000 je Person und Jahr. Tragen Sie Ihren Wert ein.
- Zeitaufwand heute36 Personentage
- Kosten heute€ 14.727
- Zeit, die frei wird28,8 Personentage
Gerechnet mit 220 Arbeitstagen im Jahr; Lizenz- und Infrastrukturkosten sind nicht enthalten.
Ergebnisse statt Versprechen.
Kundennamen nennen wir nicht, das ist vertraglich vereinbart. Angegeben sind Branche und Rolle, die Unternehmensgröße dort, wo sie freigegeben ist. Die Ergebnisse gelten für die hier gezeigten Projekte und lassen sich nicht ohne Weiteres übertragen. Einzelne Kunden sind bereit, im Gespräch Auskunft zu geben; den Kontakt stellen wir nach Rücksprache her.
Monatsbericht automatisiert
Monatsberichte wurden aus vier Quellsystemen manuell in Excel zusammengeführt. Wir haben das Reporting auf Azure Synapse und Power BI automatisiert.
Eine gemeinsame Datengrundlage
Mehrere teils veraltete Reporting-Werkzeuge liefen nebeneinander, die Zahlen der Abteilungen wichen voneinander ab. Wir haben das Berichtswesen verwaltungsweit vereinheitlicht und automatisiert.
Umsatzattribution über Kanäle
CRM, SAP und Google Analytics wurden getrennt ausgewertet, ohne gemeinsamen Kundenbezug. Wir haben eine gemeinsame Auswertung auf Azure und Power BI aufgebaut, samt Umsatzattribution.
Auffälligkeiten und Budgetplanung
Die Budgetplanung beruhte auf Erfahrungswerten, Auffälligkeiten in Tank- und Wartungsdaten wurden nicht systematisch geprüft. Wir haben eine Ausreißererkennung und eine Szenariosimulation eingerichtet.
Abwanderungsmodell migriert
Das Modell lief in SAS, die Lizenz kostete jedes Jahr neu. Wir haben es auf R umgestellt, um weitere Datenquellen ergänzt und produktiv gesetzt.
Zufriedenheit vor der Beschwerde
Unzufriedenheit wurde erst über eingehende Beschwerden sichtbar. Wir haben ein Modell gebaut, das die Zufriedenheit aus Netzwerkdaten vorhersagt, und es an echten Beschwerdedaten geprüft.
Wo KI hilft, und wo nicht.
Die Matrix ordnet jeden Schritt eines Ablaufs einer von vier Kategorien zu. Wohin er gehört, hängt davon ab, was ein Fehler kosten würde und wie viel Fachwissen der Schritt verlangt.
Nur mit Freigabe
Die KI bereitet vor, ein Mensch entscheidet.
Bleibt manuell
Der Schritt bleibt von Anfang bis Ende Handarbeit; hier liefert die KI nicht einmal einen Vorschlag.
Automatisieren
Der Schritt läuft ohne Freigabe, wird aber protokolliert.
Als Entwurf oder Prototyp
Die KI liefert einen Vorschlag, Ihr Team überarbeitet ihn.
Das Werkzeug richtet sich nach der Aufgabe.
Fabric
Azure
AWS
SQL Server
PostgreSQL
Databricks
dbt
Power BI
Tableau
Qlik
Python
R
Git
MCP
OpenAI
ClaudeMeist ist schon etwas im Haus. Wir bauen darauf auf und verkaufen weder Software noch Lizenzen.
Was Sie vorab wissen sollten.
Müssen wir wirklich mit dem Check anfangen?
Ja, sonst können wir keinen Festpreis nennen. Ohne den Check wäre jedes Angebot eine Schätzung, und das Risiko läge bei Ihnen. Nach drei Wochen wissen wir beide, was geht. Reicht Ihre Grundlage schon aus, entfällt der Aufbau.
Werden unsere Daten zum Trainieren von KI-Modellen verwendet?
Nein. Wir arbeiten ausschließlich mit den Geschäftskunden-Angeboten der Anbieter, bei denen eine Nutzung Ihrer Daten für das Training vertraglich ausgeschlossen ist. Welcher Anbieter das in Ihrem Fall ist und wo das in dessen Bedingungen steht, halten wir vor Projektbeginn schriftlich fest. Sie müssen sich also nicht auf unsere Zusage verlassen.
Was kostet uns das insgesamt, nicht nur Ihr Honorar?
Dazu kommen Lizenzen und Infrastruktur, und die unterscheiden sich je Ablauf: für das Berichtswesen die Lizenzen Ihrer Umgebung, für Prognosen die Rechenzeit, für Assistenten die Kosten je Anfrage. Diese rechnen Sie direkt mit Ihrem Anbieter ab. Wir schätzen sie vor Beginn ab, damit Sie nicht nur den Projektpreis kennen.
Was müssen unsere Leute dafür können?
Ihr Fach. Wir brauchen jemanden, der sagen kann, wie bei Ihnen gerechnet wird und welche Unterlagen gelten. Nach der Übergabe brauchen Sie je Ablauf eine zuständige Person. Beim Check sind das 90 Minuten, beim Aufbau eine Ansprechperson für jeden betroffenen Fachbereich.
Läuft das in unserer eigenen Umgebung?
In der Regel ja. Wir bauen in Ihren Systemen, nicht in unseren. Im Check genügt uns Lesezugriff; für den Aufbau brauchen wir Schreibrechte, und zwar nur in den Bereichen, die wir vorher vereinbart haben. Wo Sprachmodelle im Spiel sind, klären wir vorab, welcher Anbieter und welche Region infrage kommen.
Wie läuft das mit dem Datenschutz?
Auf dieser Seite laufen Web-Analyse, Hotjar und LinkedIn erst nach Ihrer Einwilligung; Schriften und Grafiken liegen auf unserem eigenen Server. Im Projekt hängt es von der gewählten Umgebung ab, was gilt, und das halten wir vor Beginn schriftlich fest. Bewerten muss das Ihr Unternehmen: Verantwortlicher im Sinn der DSGVO sind Sie, nicht wir. Ihr Datenschutzbeauftragter oder Ihre Rechtsabteilung berät dabei, wir liefern die Unterlagen. Und noch etwas: Eine EU-Region eines US-Anbieters bedeutet nicht automatisch, dass US-Recht keine Rolle mehr spielt.
Wir sagen, was wir wissen.
Multivariata ist ein KI- und Datenberatungsunternehmen aus Wien, tätig in Österreich und Deutschland.
Wir bringen Ordnung in Ihre Daten und bauen darauf auf, was bei Ihnen den größten Unterschied macht: das Berichtswesen, die Planung, die Bearbeitung von Vorgängen oder ein Assistent, der Ihr Firmenwissen kennt.
Vieles hängt dabei von Ihrer Umgebung ab: von Lizenzen, Regionen, internen Vorgaben und davon, was ein Werkzeug heute tatsächlich leistet. Wo wir uns nicht sicher sind, sagen wir das und klären es, bevor wir etwas zusagen.
Reden wir kurz.
Sie schildern Ihre Situation, wir sagen Ihnen, ob und wie wir helfen können. Ein Verkaufsgespräch wird das nicht, und mitbringen müssen Sie nichts.
Noch nicht so weit? office@multivariata.com Antwort innerhalb eines Werktags.