Das Problem ist
selten das Werkzeug.
Der Monatsbericht, der KI-Assistent, der automatisierte Ablauf: Sie laufen nur so verlässlich wie das, worauf sie zugreifen. Wir bringen die Grundlage in Ordnung und danach die Prozesse zum Laufen.
Festpreise, veröffentlicht · feste Termine · aus Wien, tätig in Österreich und Deutschland
Vier Sätze, die wir oft hören.
Trifft einer davon zu, wissen Sie, wo Sie anfangen können.
„Vertrieb, Controlling und Geschäftsführung rechnen den Deckungsbeitrag unterschiedlich.“
Der Vertrieb ohne Frachtkosten, das Controlling mit Vollkosten, die Geschäftsführung nimmt die Zahl aus dem ERP-Standardbericht.
„Der Monatsabschluss kostet zwei Tage Handarbeit.“
Auszüge aus ERP und CRM werden manuell in Excel zusammengeführt, Formeln über mehrere Dateien verkettet. Beim Versand ist der Stand bereits zwei Tage alt.
„Der Vorstand fragt Copilot nach dem Umsatz und bekommt eine andere Zahl als im Monatsbericht.“
Der Assistent greift auf Rohtabellen zu, nicht auf geprüfte Kennzahlen. Es ist nicht feststellbar, welche Zahl gilt.
„Niemand weiß, welche unserer 140 Berichte noch jemand öffnet.“
Berichte werden weiter aktualisiert und gepflegt, auch wenn sie seit Monaten niemand geöffnet hat.
Drei Schritte. Und was sie kosten.
Am Anfang steht immer der Check. Trägt Ihre Grundlage bereits, überspringen wir den Aufbau.
Machbarkeits-Check
Wir gehen Ihren Ablauf Schritt für Schritt durch und prüfen, welche Teile davon automatisch laufen können.
- Der Ablauf – welche Schritte, welche Entscheidungen führen zum Ergebnis, und worauf beruht jede davon?
- Die Grundlage – trägt sie diesen Ablauf?
- Zahlen: aus dem Quellsystem nachrechenbar, über Systemgrenzen erreichbar, mit ausreichender Historie?
- Unterlagen: ist auffindbar, welche Fassung gilt und wer sie sehen darf?
- Zugang: gibt es Schnittstellen, Rechte für technische Konten und ein Protokoll?
- Ergebnis – welche Schritte automatisch laufen können, wo ein Mensch freigeben sollte, weil ein Fehler dort teuer wird, was das kostet und woran Sie den Nutzen messen: gesparte Zeit, bessere Entscheidungen oder etwas, das vorher gar nicht ging
Von Ihnen: Lesezugriff und ein Gespräch von 90 Minuten.
Datengrundlage aufbauen
Wir beheben, was die automatisierbaren Schritte blockiert. Nicht mehr Plattform als nötig.
- Zahlen – Systeme angebunden, jede Kennzahl einmal verbindlich festgelegt, ein Kunde bleibt überall derselbe
- Unterlagen – je Dokument eine gültige Fassung, veraltete aussortiert, Herkunft und Zugriffsrechte hinterlegt
- Begriffe und Regeln – das, was kein Modell von sich aus weiß: wie Sie rechnen, was bei Ihnen wie heißt, wer wofür zuständig ist
- Nachweisbar – ein Satz echter Fragen mit geprüften Antworten, an dem sich jederzeit messen lässt, ob die Grundlage trägt
Von Ihnen: Zugriff und je eine Ansprechperson pro Fachbereich.
Prozesse zum Laufen bringen
Jetzt setzen wir um, was im Check als automatisierbar feststand. Fehler lassen sich nicht ausschließen, aber begrenzen: durch Freigabe dort, wo ein falsches Ergebnis teuer wäre, ein Protokoll zu jedem Ergebnis und laufende Messung am vereinbarten Fragensatz.
- Berichtswesen – ungenutzte abschalten, den Rest automatisch ziehen und zustellen
- Planung – ein Modell rechnet aus Ihrer Historie voraus, samt Bandbreite
- Vorgangsbearbeitung – Belege und Anfragen gelesen, gegen die Systeme geprüft, zur Freigabe vorgelegt
- Assistent auf Firmenwissen – antwortet aus Ihren Unterlagen, mit Quelle und nur im erlaubten Rahmen
- Abnahme – an einem vorab vereinbarten Fragensatz gemessen, bevor der Ablauf produktiv geht
Von Ihnen: Zugriff und eine fachliche Ansprechperson.
30 Minuten über Teams. Sie schildern Ihre Situation, wir sagen, ob und wie wir helfen können. Was wir nicht sicher wissen, klären wir nach.
Alle Preise netto. Lizenzen und Infrastruktur rechnen Sie direkt mit Ihrem Anbieter ab; wir schätzen diese Kosten vorab.
Beauftragen Sie innerhalb von sechs Wochen einen weiteren Schritt, werden die € 3.900 angerechnet.
Wo wir schon gearbeitet haben.
Das Werkzeug richtet sich nach der Aufgabe.
Fabric
Azure
AWS
SQL Server
PostgreSQL
Databricks
dbt
Power BI
Tableau
Qlik
Python
R
Git
MCP
OpenAI
ClaudeMeist steht schon etwas im Haus. Wir bauen darauf auf und verkaufen weder Software noch Lizenzen.
Belege statt Versprechen.
Ohne Kundennamen, da vertraglich vereinbart; Rolle und Unternehmensgröße sind freigegeben. Die Ergebnisse stammen aus diesen konkreten Projekten und lassen sich nicht ohne Weiteres auf andere Unternehmen übertragen. Auf Wunsch stellen wir im Gespräch den Kontakt zu Referenzkunden her.
Monatsbericht ohne Handarbeit
Monatsberichte wurden aus vier Quellsystemen manuell in Excel zusammengeführt. Automatisiertes Reporting auf Azure Synapse und Power BI eingerichtet.
Eine gemeinsame Datenbasis
Mehrere teils veraltete Reporting-Werkzeuge nebeneinander, abweichende Zahlen zwischen den Abteilungen. Unternehmensreporting standardisiert und durchgängig automatisiert.
Umsatzattribution über Kanäle
CRM, SAP und Google Analytics wurden getrennt ausgewertet, kein gemeinsamer Kundenbezug. Analyselösung auf Azure und Power BI mit Umsatzattributionsmodell.
Auffälligkeiten und Budgetplanung
Budgetplanung auf Erfahrungswerten, keine systematische Prüfung von Auffälligkeiten in Tank- und Wartungsdaten. Ausreißererkennung und Szenariosimulation eingerichtet.
Abwanderungsmodell migriert
Das Modell lief auf einer kostenpflichtigen SAS-Lizenz. Migration nach R, Erweiterung um zusätzliche Datenquellen, Produktivsetzung.
Zufriedenheit vor der Beschwerde
Unzufriedenheit wurde erst über eingehende Beschwerden sichtbar. Modell zur Vorhersage der Kundenzufriedenheit aus Netzwerkdaten, validiert gegen reale Beschwerdedaten.
Was Sie vorab wissen sollten.
Wie viel Zeit kostet uns das intern?
Für den Check: Lesezugriffe und ein Gespräch von 90 Minuten. Danach melden wir uns erst mit dem Ergebnis. Beim Aufbau brauchen wir je eine Ansprechperson pro betroffenem Fachbereich und Entscheidungen zu strittigen Definitionen binnen fünf Werktagen. Verzögert sich das, verschiebt sich der Termin, nicht der Preis.
Können wir uns auf die Antworten verlassen?
Nicht blind, und das ist auch nicht das Ziel. Verlässlichkeit entsteht an drei Stellen. Der Anbieter des Sprachmodells verantwortet dessen Verhalten und veröffentlicht, was es leistet und was nicht. Wir sorgen dafür, dass es nur auf geprüfte Zahlen und die gültige Fassung Ihrer Unterlagen zugreift, jede Antwort ihre Quelle nennt und am vereinbarten Fragensatz messbar bleibt. Und Sie legen fest, wo ein Mensch freigibt und welche Trefferquote für Ihren Fall genügt. Fällt eine der drei Stellen weg, hilft die beste Technik nichts. Und der Zuschnitt entscheidet mit: Eine Auskunft aus freigegebenen Unterlagen ist etwas anderes als eine offene Frage ohne festgelegte Quelle, und ein Entwurf zur Freigabe etwas anderes als eine Antwort, die ungesehen hinausgeht.
Was, wenn der Check nur bestätigt, was wir ohnehin vermuten?
Dann haben Sie es schriftlich, mit Beträgen und Ursachen, statt als Bauchgefühl. Das ist meist genau das, was intern gefehlt hat, um etwas zu verändern. Dazu ein Festpreisangebot für den nächsten Schritt statt einer Schätzung.
Wie rechnen Sie ab?
Zum Festpreis, der vor Beginn feststeht. Kein Zeitkontingent, keine Stundenaufzeichnung. Jeder Baustein aus Schritt 3 wird einzeln beauftragt, Sie können also mit einem beginnen. Beauftragen Sie innerhalb von sechs Wochen nach dem Ergebnis einen weiteren Schritt, werden die € 3.900 des Checks angerechnet. Halten wir den Termin des Checks nicht ein, entfällt der Rechnungsbetrag; die drei Wochen laufen ab dem Tag, an dem die Zugänge freigegeben sind. Was wir nicht zusagen: einen bestimmten Nutzen in Euro. Woran sich der Nutzen messen lässt, legen wir gemeinsam vorher fest.
Was ist in den Preisen nicht enthalten?
Lizenzen und Infrastruktur: Lizenzen für Power BI, Fabric oder vergleichbare Werkzeuge, Rechen- und Speicherkapazität sowie Kosten für Sprachmodelle im laufenden Betrieb. Diese fallen bei dem Anbieter an, den Sie wählen. Wir schätzen sie vor Beginn ab, damit Sie den Gesamtaufwand kennen.
Sind wir danach von Ihnen abhängig?
Das ist ausdrücklich nicht das Geschäftsmodell. Quellcode, Datenmodelle und Dokumentation gehen in Ihr Eigentum über, Einschulung ist enthalten, und die Anbindung für Assistenten läuft über MCP, einen offenen Standard: Ein Wechsel des Sprachmodells ist damit in der Regel ohne Neuaufbau möglich. Sie können danach mit uns weiterarbeiten, mit jemand anderem, oder allein.
Wie ist der Datenschutz während der Arbeit geregelt?
Auftragsverarbeitungsvertrag vor dem ersten Zugriff, Lesezugriffe nur auf das, was für den vereinbarten Umfang nötig ist. Was darüber hinaus gilt, hängt von der gewählten Umgebung ab: Verarbeitung in EU-Rechenzentren, rollenbasierte Zugriffe, Verschlüsselung, auf Wunsch on-premise. Welche Anforderungen Ihr Fall stellt, etwa aus Branchenvorgaben oder dem EU AI Act, halten wir vorab schriftlich fest und richten die Umsetzung danach aus. Die rechtliche Bewertung selbst gehört zu Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Rechtsabteilung; wir liefern die Unterlagen dazu. Ein Hinweis, der dabei häufig übersehen wird: Eine EU-Region eines US-Anbieters bedeutet nicht automatisch, dass US-Recht keine Rolle mehr spielt.
Wir sagen, was wir wissen.
Multivariata ist ein Datenberatungsunternehmen aus Wien, tätig in Österreich und Deutschland.
Wir bringen Ordnung in Ihre Daten und bauen darauf auf: Berichtswesen, Prognosen, Automatisierung. Je nachdem, was bei Ihnen am meisten bringt.
Vieles hängt dabei von Ihrer Umgebung ab: von Lizenzen, Regionen, internen Vorgaben und davon, was ein Werkzeug heute tatsächlich leistet. Wo wir uns nicht sicher sind, sagen wir das und klären es, bevor wir etwas zusagen. Das kostet im Gespräch eine Minute und erspart im Projekt Wochen.
Reden wir kurz.
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Sie schildern Ihre Situation, wir sagen Ihnen, ob und wie wir helfen können. Kein Verkaufsgespräch, keine Unterlagen nötig.
