Moderne Controlling-Systeme: Schlüssel zur datengetriebenen Unternehmenssteuerung
Durch automatisierte Analysen, Echtzeit-Reporting und prädiktive Modelle optimieren sie Entscheidungsprozesse, steigern die Effizienz und sichern langfristigen Geschäftserfolg.
Kontext
Die Digitalisierung stellt Controlling- und Finanzabteilungen vor neue Herausforderungen. Unternehmen stehen heute unter dem Druck, schneller und präziser auf Marktveränderungen zu reagieren, Risiken frühzeitig zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Traditionelle Methoden und Werkzeuge wie Excel stoßen dabei immer häufiger an ihre Grenzen: Sie sind fehleranfällig, zeitaufwändig und bieten kaum Möglichkeiten für Automatisierung oder tiefergehende Analysen.
Im Mittelpunkt steht deshalb die Frage, wie moderne Controlling-Systeme und Reporting-Software – unter anderem Power BI – dazu beitragen können, die Qualität und Effizienz der Controlling Operations zu steigern. Es geht darum, wie Daten aus unterschiedlichen Quellen automatisiert zusammengeführt, visualisiert und analysiert werden, um Transparenz zu schaffen und die Unternehmenssteuerung zu verbessern.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Rolle von Künstlicher Intelligenz und automatisierten Prozessen bei der Erstellung von Forecasts. Moderne Controlling-Systeme ermöglichen präzisere, dynamische und rollierende Prognosen, die eine agile und vorausschauende Unternehmenssteuerung unterstützen.
Die Excel-Falle: Warum klassische Tools nicht mehr ausreichen
Begrenzte Skalierbarkeit und Leistungsfähigkeit
Excel stößt bei großen Datenmengen und komplexen Analysen schnell an technische Grenzen, etwa bei der maximalen Anzahl von Zeilen, Spalten oder beim Arbeitsspeicherbedarf. Dadurch werden Controlling Operations mit wachsendem Datenvolumen zunehmend ineffizient.
Fehleranfälligkeit und Inkonsistenzen
Manuelle Dateneingaben, Kopieren und Zusammenführen von Dateien sowie duplizierte Rechenlogiken führen häufig zu Fehlern und Inkonsistenzen. Besonders problematisch wird dies, wenn mehrere Personen parallel an unterschiedlichen Versionen einer Datei arbeiten.
Mangelnde Datensicherheit und Nachvollziehbarkeit
Excel-Dateien lassen sich leicht kopieren und weitergeben, ohne dass eine zentrale Kontrolle oder Rückverfolgung möglich ist. Das erschwert die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und die Sicherstellung einer konsistenten Datenbasis im Controlling System.
Automatisiertes Reporting als Basis für datengetriebene Unternehmenssteuerung
Der Einsatz moderner Reporting-Lösungen ist heute ein zentraler Erfolgsfaktor für ein leistungsfähiges Controlling System. Tools wie Power BI bieten die Möglichkeit, Daten aus ERP-, CRM- und anderen Systemen automatisiert zu integrieren, zu visualisieren und in Echtzeit auszuwerten. Dashboards und interaktive Berichte schaffen Transparenz und ermöglichen es, Trends und Abweichungen frühzeitig zu erkennen.
Diese Technologien sind jedoch nur dann wirklich wirkungsvoll, wenn sie in eine durchdachte BI-Strategie eingebettet werden. Die reine Einführung von Power BI ist kein Selbstzweck, sondern muss mit klaren Prozessen, definierten Datenquellen und einer gezielten Schulung der Mitarbeiter einhergehen. Erst dann entfaltet ein modernes Controlling System sein volles Potenzial und unterstützt die Unternehmensführung bei der datenbasierten Steuerung.
Ein entscheidender Vorteil moderner Controlling-Systeme ist die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Routinetätigkeiten wie das monatliche Reporting oder die Erstellung von Forecasts werden durch intelligente Workflows und KI-gestützte Analysen erheblich vereinfacht. Die Automatisierung sorgt für konsistente, aktuelle Daten und entlastet die Controller, die sich stärker auf Analyse und Beratung konzentrieren können.
Moderne Controlling-Systeme verbinden operatives und strategisches Controlling mit den Möglichkeiten von Business Intelligence. Durch die Integration interner und externer Datenquellen entsteht eine umfassende Sicht auf das Unternehmen, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen dient. BI-Tools wie Power BI ermöglichen es, Kennzahlen und Analysen flexibel zu kombinieren und so schnell auf Veränderungen im Marktumfeld zu reagieren.
Strategisches Controlling und Business Intelligence: die Kombination für erfolgreiche Unternehmen
Strategisches Controlling zielt darauf ab, langfristige Unternehmensziele zu definieren und den Fortschritt auf dem Weg zu diesen Zielen zu überwachen. Das Fernziel der Maßnahmen besteht darin, nachhaltige Wettbewerbsvorteile zu schaffen.
Strategisches Controlling erfordert es, diverse interne und externe Informationsquellen zu verknüpfen. Ob die Maßnahmen zielführend sind, hängt in erster Linie von der Datenqualität im Controlling ab. Da dieser Ansatz auf langfristige Erfolge abzielt, sind eine besondere Kontinuität und eine unvoreingenommene Urteilsfähigkeit erforderlich, die menschliche Controller nur bedingt gewährleisten können.
Business Intelligence im Controlling ermöglicht Ihrem Unternehmen, die nötige Beständigkeit zu erreichen.
Verbesserte Entscheidungsqualität
Die Integration von Business Intelligence in das strategische Controlling ermöglicht eine fundierte, datengestützte Entscheidungsfindung. Durch die konsolidierte Auswertung großer Datenmengen werden Zusammenhänge sichtbar, die mit klassischen Methoden oft verborgen bleiben. So können Führungskräfte schneller und zielgerichteter auf Veränderungen reagieren.
Erhöhte Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Moderne Controlling Systeme mit BI-Technologie schaffen eine zentrale Datenbasis und stellen relevante Kennzahlen in Echtzeit bereit. Automatisierte Dashboards und Berichte sorgen dafür, dass alle Entscheidungsträger auf denselben, aktuellen Informationsstand zugreifen können. Das erhöht die Transparenz und macht Entscheidungsprozesse nachvollziehbar.
Verbesserte Effizienz
Die Automatisierung von Reporting- und Analyseprozessen reduziert den manuellen Aufwand erheblich. Standardisierte Abläufe und intelligente Tools entlasten das Controlling-Team, sodass mehr Zeit für wertschöpfende Analysen und strategische Aufgaben bleibt. Das Controlling System wird so zum aktiven Treiber der Unternehmensentwicklung.
Machen Sie Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig!
Ein zukunftsfähiges Controlling System verschafft Ihrem Unternehmen die nötige Flexibilität, um auf Marktveränderungen schnell und souverän zu reagieren. Die intelligente Nutzung von Daten und modernen Reporting-Tools wie Power BI sorgt dafür, dass Sie Entwicklungen frühzeitig erkennen, Risiken minimieren und Potenziale gezielt ausschöpfen können. So positionieren Sie Ihr Unternehmen als Vorreiter in einer zunehmend datengetriebenen Wirtschaft.
Moderne Controlling-Systeme: Mehrwert für jedes Unternehmen
- Effiziente Controlling Operations durch Automatisierung: Reduzieren manuellen Aufwand und beschleunigen Reporting und Analyse.
- Zentrale Datenbasis: Vereinheitlichen Daten aus verschiedenen Quellen für verlässliche Auswertungen.
- Transparenz und Steuerung: Echtzeit-Dashboards zeigen Abweichungen und Trends frühzeitig auf.
- Präzise Prognosen: KI-gestützte Prognosen verbessern Planung und Risikominimierung.
- Data Literacy fördern: Intuitive BI-Tools ermöglichen datenbasierte Entscheidungen im gesamten Unternehmen.
Ihr Weg zum datengetriebenen Controlling
1.
Anforderungen und Daten analysieren: Ermitteln Sie die Ziele Ihres Controlling Systems und analysieren Sie, welche Datenquellen, Kennzahlen und Berichte für Ihre Unternehmenssteuerung wirklich relevant sind. Prüfen Sie die Qualität, Verfügbarkeit und Struktur Ihrer bestehenden Daten.
2.
Pilotprojekt definieren und umsetzen: Wählen Sie einen klar umrissenen Anwendungsfall, zum Beispiel ein automatisiertes Reporting oder einen verbesserten Controlling Forecast. Entwickeln Sie hierfür ein Konzept, das sowohl die technischen als auch die fachlichen Anforderungen abdeckt – messbarer ROI innerhalb von 4-6 Wochen
3.
Ergebnisse evaluieren und System erweitern: Bewerten Sie die Resultate des Pilotprojekts hinsichtlich Nutzen, Effizienz und Akzeptanz. Nutzen Sie die gewonnenen Erkenntnisse, um Ihr Controlling System gezielt auf weitere Prozesse, Datenquellen und Unternehmensbereiche auszuweiten.
4.
Kompetenzen und Data Literacy fördern:
Schulen Sie Ihr Team im Umgang mit neuen Tools und Methoden, damit datenbasierte Analysen und Entscheidungen zur gelebten Praxis werden.
So legen Sie den Grundstein für ein leistungsfähiges, datengetriebenes Controlling, das flexibel auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten ist.
Zukunftssicheres Controlling beginnt heute
Die Anforderungen an das Controlling wachsen stetig: Daten aus verschiedenen Unternehmensbereichen müssen effizient zusammengeführt, analysiert und für die Entscheidungsfindung nutzbar gemacht werden. Im Mittelpunkt steht dabei die Sicherung einer hohen Datenqualität sowie die Entwicklung von Controlling-Strategien, die den spezifischen Anforderungen und Zielen des Unternehmens gerecht werden.
Die gezielte Analyse bestehender Prozesse und Datenquellen bildet die Grundlage für Verbesserungen im Controlling System. Durch die Integration moderner Datenanalyse-Lösungen lassen sich Datenkonsistenz, Transparenz und Aussagekraft der Berichte deutlich steigern. Innovative Technologien ermöglichen es, Forecasts zu automatisieren und komplexe Zusammenhänge verständlich zu visualisieren – auch für Anwender ohne spezialisiertes Controlling-Know-how.
Eine strukturierte Herangehensweise, die sowohl technische als auch fachliche Anforderungen berücksichtigt, unterstützt Unternehmen dabei, ihre Controlling Operations kontinuierlich zu optimieren und datenbasierte Entscheidungen im gesamten Unternehmen zu fördern.
Ihre Ansprechpartnerin
Laura Hincenberga
Multivariata Gründerin & Projektmanagerin